Política de tratamiento de datos personales

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE TEVEL ORIGINS S.A.S.
TEVEL ORIGINS S.A.S. (en adelante la "Empresa"), con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, con
correo electrónico villadeleyvacolombia@gmail.com, en cumplimiento del régimen de protección de
datos personales, en especial lo señalado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada por el
Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen o complementen o adicionen, expide
la presente Política de Privacidad, la cual es de obligatoria aplicación en todas las actividades que
involucre, total o parcialmente, la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y/o
transferencia de información personal en su calidad de responsable.I. OBJETO.
i. Adoptar y establecer las reglas aplicables al Tratamiento de datos personales
recolectados, tratados y/o almacenados por la Empresa en desarrollo de su objeto social,
en calidad de Responsable.
ii. Comunicar al Titular del dato personal, las políticas de Tratamiento de la información que
le serán aplicables a sus datos personales; y
iii. Comunicar los derechos que le asisten al Titular y el modo de ejercerlos.
II. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
La presente política se aplicará al Tratamiento de datos personales respecto de cuyo tratamiento
la Empresa será responsable, así como de aquellos datos personales que se transmitan a terceros
para su Tratamiento en calidad de encargados.Los principios y disposiciones contenidos en estas políticas de datos personales, se aplicarán a
cualquier Base de Datos Personales que se encuentre en custodia de la Empresa en su calidad de
Responsable del tratamiento de datos personales.
Los datos personales de los clientes podrán ser recolectados por la empresa, por medio de la
página web (www.villadeleyvacolombia.com), o por medio de la suscripción de contratos con terceros
proveedores, entre otras. Para la recolección y tratamiento de la información, la Empresa dará
cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y las demás que la complementan y/o
modifican, y obtendrá autorización previa, expresa e informada de los Titulares de los datos
personales.III. DEFINICIONES
Para efectos de la presente Politica de Privacidad y de acuerdo con la ley 1581 de 2012 y las demás
normas aplicables, se establecen las siguientes definiciones:
i. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el Tratamiento de datos personales.
ii. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento.
iii. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
iv. Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede
generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenecía a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier
partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos
biométricos.
v. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta
del Responsable del Tratamiento.
vi. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
datos.
vii. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
viii. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
IV. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.
Los Titulares de datos personales tratados por la Empresa, podrán ejercer los siguientes derechos:
i. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer,
entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, queinduzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya
sido autorizado;
ii. Solicitar a la empresa prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos
exceptuados por la Ley 1581 de 2012;
iii. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales;
iv. Ser informado, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
v. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto del
Tratamiento;
vi. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por posibles
infracciones a lo dispuesto en la presente Política de Privacidad o a la Ley 1581 de
2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Para ello, el
Titular deberá haber agotado el trámite de la reclamación ante la empresa.
V. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS
PERSONALES.
Las consultas y los reclamos elevados por los Titulares de datos personales ante la empresa, de
conformidad con sus derechos, serán tramitadas de acuerdo con el procedimiento establecido en
los artículos 14, 15 y 16 de la Ley 1581 de 2012.
Para iniciar el trámite, los Titulares de datos personales deberán comunicarse con la Empresa por
medio del correo electrónico villadeleyvacolombia@gmail.comVI. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
A. Tratamiento de Datos Personales de Clientes
Los datos personales de los clientes de la Empresa, ya sean personas jurídicas (datos personales de
quienes representan o actúan en nombre de la persona jurídica) o personas naturales, serán
tratados para las siguientes finalidades:
a) Para el contacto, acercamiento y comunicación para el desarrollo y cumplimiento del
objeto contractual convenido entre las partes.
b) Almacenar y clasificar la información suministrada por los clientes para su fácil
identificación.
c) Para el control, administración y cobros relacionados con la prestación del servicio de la
empresa.
d) Envío de información de interés relacionada con el objeto del contrato.
e) Dar cumplimiento a la ley y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativas
f) Entrega de información a entes de vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o
externos
g) Transmision de información a terceros para la emisión de seguros de viaje en favor del
cliente.B. Tratamiento de datos personales de empleados de la Empresa.
Los datos personales de los empleados de la Empresa, ya sean durante la relación contractual o
posterior a la misma, se tratarán para las siguientes finalidades:
a) La administración de contrataciones, administración del personal activo, administración de
nóminas y otros pagos, afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y cajas de
compensación familiar, el pago de aportes parafiscales, afiliación a los seguros y otros
contratos de cobertura de salud o vida ofrecidos como parte de la relación laboral;
b) El manejo de embargos judiciales a través de nómina, la emisión de certificaciones
laborales, administración de salarios y beneficios, el ejercicio de la subordinación sobre los
empleados y de la potestad sancionatoria, evaluaciones de los empleados, coordinación
del desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos
informáticos de La Empresa y la asistencia en su utilización, planificación actividades
empresariales y, en general, para el cumplimiento de obligaciones legales y, en especial,
de las obligaciones que le asisten a La Empresa en su condición de empleador;
c) La preparación de los registros contables de la empresa, la elaboración de proyecciones y
análisis de resultados financieros de la misma; así como la entrega de información
requerida por los encargados del procesamiento y administración de la nómina y otros
beneficios laborales, los terceros encargados de la elaboración de los registros contables
de la empresa, los auditores de la empresa (sean éstos financieros, tributarios, laborales u
otros) y cualquier otro tercero contratado por la empresa para el cumplimiento de las
obligaciones societarias, financieras, laborales y fiscales de la misma. La
C. Tratamiento de Datos Personales de Candidatos a una relación laboral con la Empresa.
Los datos personales suministrados por aquellos interesados en participar en un proceso de
selección con la Empresa serán tratados para las siguientes finalidades:
a) La clasificación, almacenamiento y archivo de los datos personales para efectos de la
revisión, análisis, y registro de la participación en el proceso de selección.
b) La verificación, comparación, evaluación de las competencias laborales y personales de
los prospectos respecto de los criterios de selección establecidos por la Empresa.
c) Consultar y evaluar toda la información que sobre el candidato al cargo se encuentre
almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad
legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada (dando cumplimiento a las
normas de transmisión de datos), nacional o extranjera.
D. Tratamiento de Datos Personales de proveedores
Los datos personales de proveedores serán tratados para las siguientes finalidades:
a) Para efectos del desarrollo y cumplimiento de la relación contractualb) Almacenar y clasificar la información suministrada por los proveedores para su fácil
identificación
c) consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor se encuentre
almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad
legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o
cualquier bases de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera
integral el comportamiento como proveedor, incluidas las consultas en las listas para la
prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo.
d) Analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los proveedores,
e) Envío de información de interés
f) Dar cumplimiento a la ley colombiana y a las órdenes de autoridades judiciales y/o
administrativas.
g) Entrega de información a entes de vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o
externos
h) La coordinación y ejecución de pagos y control de los impuestos relacionados con la
relación contractual
i) La elaboración de invitaciones a ofertar o cotizar.VII. TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
La empresa podrá transmitir los datos personales objeto del tratamiento a terceros que actuarán
como encargados. Los encargados del tratamiento darán aplicación estricta a la Presente Política
de Privacidad y tratarán los datos únicamente para las finalidades aquí establecidas. Para ello, se
suscribirán los respectivos contratos o cláusulas de transmisión de datos. La empresa podrá
transferir los datos personales fuera de Colombia, cuando utilice servidores extranjeros para el
almacenamiento de los datos personales objeto del tratamiento.
VIII. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
La empresa podrá transferir los datos personales con terceros. En ese caso, y de acuerdo con lo
establecido por la ley, obtendrá autorización previa, expresa e informada, para ello.
XI. TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL.
En el Tratamiento de datos personales que realiza la empresa, y la permanencia de los datos en
sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho Tratamiento. En
consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, la empresa procederá a
su destrucción o devolución, según el caso, salvo en aquellos casos en que la ley exija conservarlos
por un período mayor y/o adicional.
XII. VIGENCIALa presente política de tratamiento de la información empezará a regir a partir del 27 del mes de
septiembre del 2023.